Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich & Rechtsgrundlagen

Diese Erklärung beschreibt, wie die Prime Portal AG Personendaten bearbeitet, wenn Sie diese Website nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Maßgeblich sind das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, gültig ab 1. September 2023) sowie – soweit anwendbar – die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für betroffene Personen in der EU bzw. im EWR.

Die Begriffe «Personendaten», «Bearbeitung» und «betroffene Person» entsprechen der Terminologie des DSG bzw. der DSGVO.

2. Verantwortlicher

Prime Portal AG
Gewerbestrasse 5, 6330 Cham, Schweiz
UID: CHE-103.319.059
E-Mail: impressum@primeportal.cc

Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 5 Abs. 1 lit. j DSG und Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Für datenschutzrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an die genannte E-Mail-Adresse.

3. Überblick der Bearbeitungen

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und sicherer Betrieb dieser Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen über Formulare oder E-Mail
• B2B-E-Mail-Marketing-Kampagnen im Auftrag von Geschäftskunden
• Lead-Generierung über eigene Portale und thematische Landingpages
• Verwaltung von Einwilligungen (Double-Opt-In) und Nachweisen
• Führung einer zentralen Sperrliste («Blacklist»)
• Erbringung von IT-Dienstleistungen und Softwareentwicklung

4. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir typischerweise:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• PLZ/Ort (optional)
• Betreff und Nachrichtentext

Rechtsgrundlagen & Aufbewahrung

DSG: Bearbeitung nach Treu und Glauben und Zweckbindung (Art. 6 Abs. 6 und 7 DSG).
DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Massnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschliessend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E-Mail-Marketing & Double-Opt-In

Für Registrierungen auf unseren B2B-Portalen können folgende Daten anfallen: E-Mail-Adresse, Name (falls angegeben), IP-Adresse und Zeitpunkt der Registrierung, Einwilligungstext, IP und Zeitpunkt der DOI-Bestätigung sowie das Quellportal.

5.1 Ablauf Double-Opt-In

1. Eingabe der E-Mail und aktives Setzen der Einwilligung (kein vorgefülltes Kontrollkästchen).
2. Versand einer Bestätigungs-E-Mail mit Bestätigungslink.
3. Bestätigung durch Klick – erst danach erfolgt die Aufnahme als verifizierter Lead.

5.2 Protokollierung

Der DOI-Prozess wird revisionssicher dokumentiert (Zeitpunkte, IP-Adressen, Einwilligungstext, Quellportal) und dient als Nachweis im Streitfall.

5.3 Zweck

Die Daten dienen dem Versand von B2B-E-Mail-Marketing im Auftrag von Geschäftskunden, insbesondere in Bereichen wie Versicherung und Finanzdienstleistungen. Der konkrete Zweck wird im jeweiligen Einwilligungstext transparent benannt.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung gemäss DSG (Art. 6 Abs. 6 DSG i.V.m. Art. 45c FMG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Sperrliste (Blacklist)

Adressen, die keine weiteren E-Mails wünschen, können auf einer zentralen Sperrliste geführt werden. Aufnahme z. B. über Abmeldelink, Abmeldeformular oder E-Mail an impressum@primeportal.cc. Die Liste wird vor Kampagnen abgeglichen; die Speicherung kann dauerhaft erfolgen, um erneute Kontaktaufnahme zuverlässig zu verhindern.

7. Abmeldeformular

Beim Abmeldeformular können E-Mail-Adresse, optionaler Abmeldegrund sowie IP und Zeitstempel verarbeitet werden – ausschliesslich zur technischen Umsetzung der Abmeldung und Sperrlistenführung.

8. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können automatisch IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browser- und Systeminformationen sowie Referrer-URLs protokolliert werden. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht; Auswertungen dienen Betrieb und Sicherheit.

9. Cookies

Es werden ausschliesslich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt, soweit erforderlich. Es finden kein Tracking, keine Analyse-Cookies und keine Social-Media-Plugins statt.

10. Empfänger & Weitergabe

Daten können an Hosting-Dienstleister sowie – im Rahmen erteilter Einwilligungen – an Geschäftskunden/Auftraggeber weitergegeben werden. Eine Übermittlung in Drittstaaten ohne angemessenes Schutzniveau erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt.

11. Datenübermittlung ins Ausland

Zwischen der Schweiz und dem EU/EWR bestehen Angemessenheitsentscheidungen; Datenflüsse in diesen Kreis sind unter datenschutzrechtlichen Standardvoraussetzungen zulässig.

12. Speicherdauer (Auszug)

• Kontaktanfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung, längstens 12 Monate
• DOI-Nachweise: mindestens drei Jahre nach letztem Kampagnenversand
• Sperrliste: dauerhaft
• Server-Logfiles: höchstens 30 Tage

13. Rechte nach Schweizer DSG

Auskunft (Art. 25 DSG), Datenherausgabe/-übertragung (Art. 28 DSG), Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 DSG), Löschung (Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG), Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

14. Rechte nach DSGVO

Soweit die DSGVO gilt, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter impressum@primeportal.cc.

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen gemäss Art. 8 DSG bzw. Art. 32 DSGVO ein und überprüfen diese regelmässig.

16. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch. In der EU wenden Sie sich an die zuständige Behörde Ihres Mitgliedstaates.

17. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslagen oder unsere Dienstleistungen ändern. Massgeblich ist jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.